Microsoft Outlook corso di base

Descrizione

Verranno trattate tutte le funzioni di base necessarie a gestire autonomamente il proprio lavoro con Microsoft Outlook nonché l’implementazione delle principali novità della nuova versione.

Obiettivi

Il partecipante sarà in grado di sostenere l'esame Microsoft Office Specialist

Requisiti

Nonostante non siano necessarie conoscenze di base del programma, si auspica una gestione autonoma del sistema operativo.
A tale proposito consigliamo di frequentare prima i seguenti corsi Introduzione all’informatica

Destinatari

Tutti.

Contenuti

Gestione della posta elettronica:
    
Creare e inviare un messaggio di posta elettronica
    Inserimento dei destinatari e gestione dei campi CC – CCN
    Inserimento automatico della firma
    Gestione della firma in base al tipo di operazione svolta
    Inserimento e compressione degli allegati
    Impostare le opzioni d’invio del messaggio
    Impostazione sulla privacy
    Modificare le visualizzazioni dei messaggi
    Creazione di una struttura d’archiviazione dei messaggi
    Impostazione delle regole d’invio / ricezione dei messaggi
    Gestione dei messaggi eliminati

Gestione dei contatti:
  
 Creazione e modifica dei contatti
    Associazione delle informazioni a più contatti
    Creazione e gestione delle liste di distribuzione
    Associazione delle categorie ai contatti
    Creazione di contatti aziendali
    Inserimento di oggetti esterni nel contatto
    Creazione di liste e stampe con ordinamenti e raggruppamenti
    Creazione di sottogruppi per i contatti aziendali e personali
    Collegamento a Word con stampa unione
    Creazione e gestione di Biglietti da visita elettronici

Gestione del calendario:   
  
 Creazione e gestione degli appuntamenti
    Inserimento di oggetti all’interno degli appuntamenti
    Controllo dei promemoria e delle scadenze
    Utilizzo del calendario per riunioni
    Invio a terze persone della propria disponibilità
    Creazione di una richiesta di appuntamento
    Gestione delle richieste di appuntamento
    Impostazione delle categorie
    Gestione delle associazioni delle categorie
    Ordinamento e raggruppamento degli oggetti
    Condivisione del proprio calendario
    Pubblicazione del calendario sul Web
    Creazione di cartelle differenziate per i calendari
    Gestione nella riservazione delle risorse
    Invio degli aggiornamenti dinamici ai collaboratori
    Creazione e gestione di ricorrenze

Gestione delle attività:  
    
Creazione e gestione delle attività
    Impostazione delle priorità
    Gestione delle scadenze e delle categorie d’appartenenza

Metodologia

Lezione frontale con esercitazioni pratiche.

Studio individuale

Ad ogni lezione in classe corrisponde circa 1 o 1,5 ora di studio individuale a casa.

Attestato

Alla fine del corso viene rilasciato un attestato con specificazione delle competenze acquisite. (min 80% di frequenza).

Durata

30 ore